TEKNOsoft yazilim tarafindan 1998 yilindan beri gelistirilen TEKNOForwarder 2.5 yazılımı, Microsoft SQL Server 7.0 ve MSDE üzerinde çalismakta olup Borland Delphi 5.0 ile gelistirilmistir. Yazilim temel olarak bir forwarder firmaninin günlük is akisi model alinarak tasarlanmistir. Forwarder firmanin pazarlama bölümünün kullanacagi anlasmalar,teklifler, FFL/LCL booking bölümleri olusturulmustur. Operasyon bölümünde dökümantasyon için konsimento girisleri ve konteyner takibi olanaklari saglanmistir ayrica Ordino bölümü içinde Fatura ve Makbuz bölümleri ile birlikte cari hesap sorgulama bölümüde eklenmistir. Yazilimimiz LBS’nin Gold muhasebe yazilimi ile dogrudan haberlesmesi için entegrasyon modülüde gelistirilmistir. Gümrüklerin EDI sistemine geçmeleri ile birlikte firmamiz özet beyan üzerinde gerekli islmeleri yapacak edi bölününde yazilina eklemistir. Halihazirda forwarder firmalari özet beyanlarini TEKNOForwarder üzerinden tescil ettirebilmektedirler.
Teknoforwarder 2.5 Enterprise ‘in Genel Özellikleri
Yazilim temel kullanim arabirimi olarak Windows isletim sisteminin kolayliklarini gözönüne almis ve kullanicilarin günlük kullanimda yazilim ile en hizli biçimde veri girisine olanak saglayacak sekilde tasarlanmistir. Özellikle hizli veri girisine olanak saglamak için konsimento giris ekrani tek bir ekranda toplanmis ve kullanicinin giris hizi arttilmistir. Kullanicininin istedigi ekrana aninda ulasabilmesi içim MDI form mantigiyla giris ve görüntüleme hizlandirilmistir.
Yazilimin bölümlerini asagida kisa açiklamalari ile inceleyebilirsiniz.
Teknoforwarder 2.5 Enterprise Giriş Ekranı
Bu ekranda kullanici giris yapmak istedigi firmayi seçerek ( birden çok firma desteklenmektedir) ve kullanici ismini ve sifresini girerek daha önceden tanimlanmis olan kullanici haklari çerçevesinde yazilimi kullanabilir.
Tanımlar Menüsü
Program tasarim olarak is akisindaki bölümlere uygun olarak gelistirilmistir.
Dosya ve düzen menülerinin disinda tanimlar menüsünde yazilim için gerekli olan bütün tanimlama bilgileri bu menüden girisi saglanmisdir. Ardiye Tarfifesi,Kara nakliye fiyat listesi, demuraj bilgi girisleri,seferler vb..
Dökümantasyon Menüsü
Bu menüde günlük kullanima iliskin Konsimnento itahalat/ihracat giris ekranlari bulunmaktadir. Konsimento ekraninda yapilan girislere göre ihbar, pre alert,konsimeto ve diger bütün evraklar basilabilir halde bulunmaktadir. Ayni zamanda girilen konsimento kayitlari üzerinden maliyet raporlarida hazirlanmaktadir. Konteyner takibi ve kara nakliyesine iliskin bölümlerde yine buradan girilmektedir. Forwarder firmalarin dosya takibi için operasyon numarasini kullanmaktadirlar ve bir dosyanin genel karakteristigi yine bu operasyon kaydinda varolmaktadir. Dosya takibin yapildigi Operasyon bölümü girisi buna iliskindir.
Pazarlama Menüsü
Pazarlama Bölümünün kullandigi Müşteri takip sistemi, Teklif, Booking bu bölümde bulunmaktadir. Müsteri ile yapilmis olan lokal masraflar ve navlun fiyatlari ayrıca tanımlanabilmektedir. Müşteri takip sistemi görüşmelerin takip edildiği bölümdür .. Teklif bölümünde müsterini talep etmis oldugu navlun ve lokal masraflar daha önceden girilmis olan fiyat bilgilerinden otamatik olarak olusturabilmektedir. FCL/LCL bazda olusturulan teklif yine rezervasyon bölümünde kullanilabilmketedir. Booking bölümünde teklifden otomatik olarak masraf transferi yapılabilmekte ve gerekli baskılara imkan tanımamktadır ( Gemi/sefer bilgileri,Routing Order,Kara nakliye formu, Kapak ve karlılık baskısı yapılabilmektedir).
Ordina/Cari İşlemler Menüsü
Bu bölümde Faturalar daha önceden konsimentodan istenirse otomatik olarak olusturulmakta veya fatura manuel olarakda hazirlanabilmketedir. Fatura türkçe ve ingilizce olarak basilabilmkete ve istenilen para biriminde basima olanak tanimaktadir. Fatura olusturulduktan sonra tahsilat makbuzu otomatikman olusturulmakta ve basilmaktadir. Böylece ordino bölümleriönünde uzun beklemelerin önüne geçilmekte ve gelen müsteri hizlica evraklarini teslim aldiktan sonra yükünü gümrükten çekebilmektedir. Müsteri cari kontrolü yine bu bölümde yapilabilmektedir. Cari bölümünde Cari Hareket,Kasa,Banka girişleri yapılabilmekte ayrıca Yurt dışı ve içi acenta cari hesap girisleri ayrıca takip edilebilmektedir.
Kullanıcı Yetkilendirme
Kullanicilarin yazilimda hangi bölümlere erisecegi bu bölümde belirlenir. Böylece bölümler kendileri ile ilgili bölümü kullanmis olurlar.
Hızlı ve Esnek Raporlama
Sql server daki veri dosyalari üzerinde hizlica kullanici kendi istedigi raporlari olusturabilir ve excel’de kullanabilir.
Genel Arama
Genel Arama bölümünde konteyner yada konsimento ( House BL yada Mother BL) no üzeriden detayli bi arama olanagi kullanicilara sunulmustur.
Edi Dosyası Hazırlama ve Tescil Etme
Yazilim konsimeto giris ekraninda edi için gerekli bilgilerin girilmesine olanak tanir. Bu sayede edi dosyasini olusturmak çok basit bi hal alir. Yazilim eksik veri varsa bunlarin tamamlanmasini ister ve olusturuslan EDI dosyasini gümrüge gönderip tescil edilmesini saglar. Hazirlanan EDI dosyasini gümrüge göndermek için yine firmamizin gelistirdigi Gümrük Müstesarligi onayli Tictronik EDI translater yazilimi kullanilir.